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留学推荐信的注意事项

时间:2011-03-22 16:02    点击:
TAGS:留学,翻译,撰写,留学推荐信,Personal Statement 翻译
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一、推荐人的选择
    在准备申请材料时,申请人应当从战略上着眼,选择几位推荐人,请他们写信介绍申请人的表现。推荐人应能具体地写出申请人的优点,而且其观点最好能够与申请人的总体申请战略相吻合。 申请人最容易犯的毛病是不去找一位有深刻见解的人士而是找一位名人或校友为他写推荐信,以致内容平庸。其实招生负责人对名人并不感兴趣。所以,除非这位名人确实很了解申请人并能如实地描写申请人的表现,就不值得请他来写。与此相似,因为招生负责人是在探索一种客观依据,以确定申请人是否合格,所以申请人不要叫自己的亲戚朋友为自己些推荐信,除非他们能够按照专业标准清楚地对申请人进行评价。

    建议申请人选择自己的监督人、教授、顾问或在社区活动中一起工作过的人作为推荐人。在有些情况下,自己的同事或下属也可以写出不错的推荐信,但只有在特殊 情况下才这样作。 要注意,对每种申请不宜使用完全相同的推荐人。推荐人中至少应有一位能够介绍申请人的工作经历,而由其它推荐人提供补充信息。如果申请人在社区活动中表现突出, 也可以请一位曾经在社区一起工作过的人写推荐信。

    如果学校特别注重领导能力或协同工作能力,可以请一位在能够这方面说明申请人的特长的人作为推荐人。但要注意,所请的推荐人必需对申请人最近的情况比较了解,而且所写内容要贴切申请人的专业目标。例如,申请人的中学篮球教练就可能不宜作为推荐人,除非申请人在近几年里一直和这位教练一起工作,而且这些工作能够充分显示申请人的能力和技巧。

     如果学校要求提供学业推荐信,而申请人又不能提供,这时应设法找一位能够说明申请人智力情况的人作为推荐人,特别是申请人的学业记录不太突出时,更应如此。同样,如果学校要求申请人的雇主提供推荐信,这就可能会有些棘手,这时申请人可以另外找一位能够评说其管理才能的人。虽然推荐信并非申请成败的关键因素,本留学翻译内容随你译www.suiniyi.com整理提供但却能肯定申请人的优点,并且有时还能够帮助申请人克服申请中呈现出来的弱点。

    如果申请人希望额外提交一份推荐信,一般是没有什么问题的。多数学校会将这封推荐信存入申请人的档案,申请人也不致因此而受到惩罚。但是,申请人应当附上一份说明,解释要求增加一份推荐信的理由,这样就不会被认为不守规定了。

二、请人写推荐信应注意的问题

    在请人写推荐信时要遵循有两条原则:要早一些,要周到一些。 一旦申请人决定申请商业学校,就应当开始物色推荐人,并且让他们知到你可能请他们些写推荐信。这样可以给他们充分时间考虑如何去写。一旦他们同意,就应当适当提前把截至日期告诉他们,以免延误时间。时间越充分,推荐信就会写得越好。所谓周到一些就是让他们感到申请人对他们的意见很重视,而且如果他们答应推荐的话,申请人将会视为幸事。

  要帮助他们了解申请人

    为了使推荐人能够写出一封有说服力的高质量的信,申请人应当让推荐人对他的个人目标与学习目标有充分了解。明确地把申请该学科的原因告诉推荐人有一定好 处。这可使他们在推荐信中强调说明申请人能够适应这一学科的理由。如果申请人要求推荐人为其申请补充一些专门内容,务必要向他说清楚,特别是当学校对这些 内容感兴趣时,更应如此。

 机密性

   关于推荐信的最后一个问题是机密性问题。申请人需要决定是否放弃阅读为他所写的推荐信的权利。许多推荐人只写保密信件。除非申请人有严重的隐衷,一般应放弃这个权利。有些学校要求推荐信保密,所以要密切注意每个学校的要求。

三、要便于推荐人操作

     申请人应事先将各种材料和信息组织好,尽量让推荐人在写信时方便一些。务必把所需的全部表格和说明备齐,并为每一封信备好一个贴好邮票、写好地址的信封。 如果学校使用推荐表格,请找出在信笺的上部的信是否可以代替这个表格。大多数学校都接受信件,但也有许多学校要求推荐人说明表格中的一些专门问题并且要求 推荐人把正式信函连同这份表格一起寄回。有些学校给推荐人提供一张确认卡,要求推荐人在回信时寄回。在申请人把信封交给推荐人时,务必注意地址与邮资正确 无误。这些事情将会表明申请人办事态度认真并能使材料顺利地寄到学校。

     除了所需的材料本身,在递交推荐信时最好附上一份申请人的背景材料书面摘要、一份最近的个人简历和申请短文。为了使他们记住申请人取得的成就的细节,他们 过去所发的所有的书面反应复印件都可能有用。申请人应先把推荐表格或提出的问题阅读一遍,然后再把它们交给推荐人,这样可使申请人知到什么样的材料有用 处。向推荐人提供申请人受雇的确切日期或专门课程的名称,可以避免他们耗费时间查找资料或者单纯依靠记忆出现差错。

     在申请手续完全由申请人自己包办时,推荐人将会把推荐信装在一个密封的信封中返还给申请人,由申请人把它连同其余申请材料一起提交。这时,申请人应随时了 解推荐人何时能够把信写好、是否都已完成。如果在临近申请截至日期时还缺一封信,就应当催促推荐人快些办理——但要注意礼貌,谨慎从事。本留学翻译内容随你译www.suiniyi.com整理提供如果有的推荐人曾经答应给写,但在截至日期已经逼近时尚未完成,而且即使在申请人事先通知他之后仍然不能完成,申请人可以向学校问明缺少一封信是否可以呈交申请。但是一般 来说,材料(包括全部所需的推荐信)不齐是不予审阅的。在某些情况下,建议申请人最好另请别人写推荐信。

  四、推荐人在推荐信中说些什么?

   说明:一般商学院MBA申请材料中都有专门的推荐表,让推荐人就某些问题给出答案,或者为申请者打分。所以,不一定要采取信件的形式。(一家之言) 在许多情况下,商业学校要求推荐人填写证明表。下面就是在这些表中经常向推荐人问及的有关他们推荐的学生的一些问题。申请人在委托推荐人之前应对这些问题 有所了解。

你(即写证明信者)与申请人认识多久,交往多深?
申请人的主要优缺点是什么?
说明申请人在其负责的领域内的能力
迄今为止,申请人成就是否可以作为其真实写照?请予以解释
申请人对工商管理专业的学习和今后的职业考虑的是否细致?
就下列能力与特点对申请人进行评定,记分等级分为:中下、中、良、优、极好。请指明所使用的证明组别。

分析能力和解决问题的技巧
与别人协同工作的能力
独立工作的能力
写作技巧
说话技巧
机动性
成熟程度
领导潜力

 

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